Assistant(e) de direction (H/F)

Nexus pro est une société de conseil et d'accompagnement pour les pharmaciens d'officine. Notre écosystème assure aussi la communication des prestataires pharmaceutiques via sa plateforme dédiée : Pharmacy

Lounge. Nous fonctionnons en mode PME agile, avec une culture fondée sur la responsabilisation, l'initiative et l'amélioration continue. LE POSTE Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre structure. Pivot de l'organisation, vous assurez un suivi rigoureux des tâches administratives courantes, gérez les priorités de manière autonome et faites le lien entre la direction et les différents intervenants internes ou externes. VOS MISSIONS Administration générale : - Traitement et suivi du courrier entrant et des e-mails administratifs

• Gestion et enregistrement des factures et des devis (réception, validation, relance, classement)
• Gestion des règlements et relance des impayés
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Saisie et mise à jour des tableaux de suivi
• Contribution à l'amélioration continue des processus internes Support à la direction : - Gestion de l'agenda du Dirigeant, organisation et rappel des échéances importantes
• Participation aux réunions
  • Organisation de réunions ainsi que des différents déplacements professionnels
  • Classement, archivage et suivi des dossiers VOTRE PROFIL : Compétences techniques et savoir-faire:
  • Maîtrise du Pack Office, Excel en particulier
• À l'aise avec les outils numériques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels dont certains mettant en oeuvre l'intelligence artificielle
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (orthographe, grammaire et ton professionnel)
• La connaissance du secteur de la santé, de la gestion immobilière et des ressources humaines est la bienvenue Savoir-être
• Rigueur et fiabilité : vous suivez vos tâc...