Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste :

Dans une entreprise en plein développement, où la qualité de vie au travail et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle, vous intégrez le service Achats en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve Vos principales missions seront Saisie des ordres de fabrication

Suivi administratif des commandes et des achats

Participation à la consultation et à la comparaison des offres fournisseurs

Mise à jour et suivi des grilles tarifaires dans l'ERP SAGE

Gestion des relations fournisseurs et suivi des litiges

Classement et archivage des documents administratifs

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de longue durée.

Une formation interne au logiciel SAGE pourra être assurée. Une première expérience en assistanat administratif au sein d'un service achats, est souhaitable, mais les profils débutants motivés seront également étudiés

Saisie et suivi des commandes fournisseurs

Classement et archivage des documents administratifs

Gestion des appels téléphoniques et des emails

Suivi des livraisons et relance des fournisseurs

Vérification des bons de commande et des factures

Mise à jour des tableaux de suivi et fichiers administratifs

Assistance au service achats dans les tâches quotidiennes

Coordination avec les différents services de l'entreprise

Respect des procédures administratives internes

Accueil et traitement des demandes administratives