Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités du Secrétariat Général. Vous êtes un véritable support stratégique et opérationnel, en lien étroit avec la Direction Générale, les instances de gouvernance et les équipes internes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 1

• Gestion de l’agenda et des prioritésG
• érer, optimiser et coordonner l’agenda du Secrétaire GénéralO
• rganiser les réunions internes, bilatérales et instances régulièresP
• rioriser les sollicitations et assurer le suivi des échéances 2
• Organisation des instances de gouvernanceP
• réparer, coordonner et suivre les Conseils d’Administration, comités et instances exécutivesÉ
• laborer et envoyer les convocations en lien avec les parties prenantes (Direction Générale, Direction Juridique…)C
• onstituer les dossiers (documents, ordres du jour, supports) et assurer leur diffusionO
• rganiser les réunions (logistique, invitations, Teams, plan de table, supports)P
• articiper à la préparation des contenus stratégiques (points d’actualité, suivi des dossiers) 3
• Coordination et communicationA
• ssurer le suivi de la boîte mail du Secrétaire Général et alerter en cas de besoinR
• elayer et collecter les informations auprès des équipes du Secrétariat Général et des directions associéesC
• ontribuer à la circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs internes et externesG
• érer les envois de communications institutionnelles (ex. communiqués de presse) 4
• Organisation logistique et administrative :O
• rganiser les déplacements (réservations, itinéraires) et gérer les notes de fraisA
• ssurer le classement et la gestion documentaireP
• réparer les réunions (salles, supports, invitations, suivi)S
• uperviser certains événements ou séminaires liés aux instances 5
• Suivi et coordination transversale :P
• lanifier et coordonner les réunions régulières avec les membres du codir et les interlocuteurs clésP
• art...