Secrétaire

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer l’agenda d’une ou plusieurs autorités (planification et préparation des réunions, prise de rendez-vous avec diverses autorités, suivi des différentes instances) ;
• Organiser les déplacements des personnels de l’unité ;
• Traiter les dossiers ressources humaines de la sous-direction (notations, avancement, chancellerie, formations…) ;
• Réceptionner, classer, enregistrer, assurer le suivi des courriels sur la messagerie organique,
• Envoyer les actes administratifs produits (messages, décisions …) ;
• Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des directions et services ;
• Traiter les dossiers ponctuels, assurer la mise en forme des dossiers et des correspondances ;
• Tâches diverses liées au secrétariat (suivi des fournitures, outils informatiques, télé-travail des personnels…. Votre environnement professionnel: Activités du service La Sous-Direction de la Politique des Ressources Humaines (SDPRH) conduit les analyses nécessaires à une vision pluriannuelle de la gestion des ressources humaines. La SDPRH est par ailleurs l’interlocuteur privilégié des différents organismes de contrôle ou d’inspection (Cour des comptes, haut comité d’évaluation de la condition militaire, corps d’inspection...) sur les sujets d’ordre RH et peut-être amenée à accompagner le directeur des ressources humaines lors de ses différentes auditions. Enfin, la SDPRH est amenée à assurer le rôle de conseiller du gouvernement pour les chantiers législatifs ou réglementaires liés aux ressources humaines. Composition et effectifs du service :La SDPRH est composé de 50 personnels articulée en trois bureaux et un secrétariat. Liaisons hiérarchiques :Commandement de la sous-direction (un sous-directeur du grade de Général, un sous-directeur adjoint du grade de Colonel et une secrétaire du grade de maréchale des logis). Liaisons fonctionnelles : Commandement de la Direction des Ressources Humaines de la Gendar...