Assistant.e de Direction H/F

En lien direct avec la Directrice Générale, mais également en relation avec les collaborateurs et managers de l’entreprise ainsi que nos partenaires et notre actionnaire, vous serez en charge des missions suivantes 🎯 :

• Gestion de l'agenda de la Directrice Générale : Planification et coordination des rendez-vous, réunions internes et externes, et événements de l’entreprise.

• Relations internes et externes : Gestion des appels et courriers recommandés pour la Directrice Générale, en assurant une réponse rapide et efficace.

• Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des ordres du jour, gestion des invitations, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.

• Gestion des sites (Toulouse, Albi et Bozouls) : Coordination, suivi des travaux d’entretien et réglementaires et gestion des fournisseurs.

• Contrôle interne : suivi des procédures, collecte des éléments et préparation des comités internes.