Secrétaire de direction

Overview

COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région. La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d\'opérateurs de logement social des Caisses d\'Epargne.

POSTE ET MISSIONS

Poste et missions

En tant qu’Office Manager, vous accompagnerez la Direction Générale sur les missions administratives.

• Participer aux missions liées à la gouvernance (rédiger les procès-verbaux et les formalités avec le greffe lors des AG, CA et CAU …)
• Assister la Directrice Générale dans ses missions administratives
• Rédiger des documents divers (compte-rendu des réunions et des comités)
• Planifier et assurer l’organisation logistique (agenda, déplacements) pour les membres du CODIR
• Organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs externes
• Assurer la gestion du courrier entrant/sortant pour les membres du CODIR
• Gérer la flotte automobile
• Gérer les services généraux du siège
• Aider le service communication sur différents projets
• Venir en renfort des Directeurs sur des missions ponctuelles

Profil et qualifications

• Expérience similaire souhaitée
• Solides compétences en organisation et en rigueur administrative
• Esprit multi-tâches et capacité de gérer plusieurs sujets en même temps
• Autonomie tout en faisant preuve d\'esprit d\'équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Permis B
• La connaissance du logement social est un plus

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.