ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H (H/F)

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis , nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin . Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.

Vos principales missions :1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier

Assurer le suivi administratif

Organiser et coordonner les réunions

Gérer les agendas, appels et déplacements

Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet

Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT

2. Appui au suivi budgétaire

Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier

Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision

Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable

Gérer et consolider les charges à payer

Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue

Contribuer à la préparation du budget DIMI

3. Gestion locative et contractuelle des bureaux

Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires

Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique

Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants

Assurer le suivi des échéances contractuelles

Organiser et coordonner les visites des locaux

4. Relation locataires et gestion opérationnelle

Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours

Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges

Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers

Participer aux réunions de copropriété

5. Gestion financière locative

Établir la facturation trimestrielle

Appliquer les indices de révision des loyers

Suivre les dépôts de garantie

Produire les états de charges

6. Veille juridique et amélioration continue

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique

Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes

Participer à la mise en oeuvre du décret tertiaire