Assistant(e) de Direction – Comptabilité & Gestion

Suivi des dossiers des personnels

• Elaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts et des absences, suivi des formations, visite SATM.
• Liaison avec les institutions : tableau de bord, dossiers, examens, orientation, absence.

Secrétariat

• Suivi administratif des données
• Suivi des dossiers des personnels : élaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts et des absences, suivi des formations, visite SATM.
• Liaison avec les institutions : tableau de bord, dossiers, examens, orientation, absence.

Comptabilité

• Facturation familles, suivi et contacts, contentieux
• Comptabilité générale, sous le contrôle d'un cabinet comptable
• Suivi des comptes et des factures
• Déclaration aux organismes sociaux

Gestion

• Suivi administratif et financier des subventions
• Prévisions financières et statistiques diverses (effectifs, évolution des différentes aides, …)
• Suivi des dossiers liés à l'immobilier
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie