Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F)

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours

• Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement
• Gestion du courrier avec le directeur
• Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs
• Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement
• Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA)
• Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements
• Gestion de réservation des salles et des véhicules
• Rédaction journal des résidents et gestion du site internet
• Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...)

Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours

• Contrôle et traitement des factures
• Encaissement des recettes
• Régularisation des prélèvements automatiques
• Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
• Suivi de l'activité du SSIAD
• Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN)
• Expérience appréciée en fonction publique hospitalière
• Connaissance de base dans le domaine comptable
• Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction

Prise de poste au 01/03/2026