Assistant(e) de Direction

RESPONSABILITES DU POSTE : Vos Missions au jour le jour Assister la direction :

• Gestion de l’agenda, des notes de frais,
• Gestion de l’organisation de ses déplacements,
• Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel),
• Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires,
• Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad-hoc,
• Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe,
• Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation),
• Suivre les projets opérationnels. Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe
• Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe. Animer l’équipe
• Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés).
• Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.