Assistant(e) d'Institut (H/F)

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute deux Assistant(e)s d'Institut à temps complet en CDD à pourvoir immédiatement jusqu'à la fermeture estivale du 24 juillet 2026

Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants.

• Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants,
• Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
• Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
• Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, diffuser les informations à la direction pédagogique,
• Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services, Planification des emplois du temps *Affecter les enseignants aux cours
• Affecter les groupes d'étudi...