Adjoint en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS : Activités principales : Gérer la scolarité du Master 1ère année Science politique (180 étudiants) :

• Organiser et préparer la séance de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB)
• Assurer le bon déroulement des enseignements des 9 parcours : suivi des semestres d'enseignement, planning, reprographie de documents, information des étudiants
• Organiser les 2 sessions d'examens et la session de rattrapage : collecte et reprographie des sujets d'examen, organisation des sessions d'examen
• Organiser les soutenances des dossiers de recherche devant des jurys composés de 2 enseignants
• Contrôler la délivrance des diplômes : assurer l'organisation des jurys de délibération après chaque semestre, reports des notes, et délivrance des diplômes (Logiciel APOGEE). Stage et Césure
• Conseiller les étudiants qui souhaitent partir en stage ou en césure
• Vérifier et valider les conditions de stage ou suivre les étudiants en césure Gérer la campagne de candidatures Mon

Master

• Accueillir et informer les candidats, répondre par téléphone et messagerie électronique
• Traiter les réponses et les admissions sur la plateforme, et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique Gérer les séjours d'études des étudiants sortants
• Organiser, en relation avec l'enseignant délégué aux Relations internationales et la direction des Relations Internationales, les campagnes de sélection des étudiants sortants dans le cadre des programmes ERASMUS, et des programmes internationaux
• Vérifier et préparer les transcript des relevés de notes et crédits au retour des étudiants, en relation avec l'enseignant délégué aux Relations internationales Maquettage et modélisation des diplômes

Modélisation des programmes, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE PROFIL RECHERCHÉ : Relations fonctionnelles :

• Elle/Il travaille avec le coordonnateur du Master qui assure l...