Assistant(e) d'exploitation H/F

Missions principales

Au sein de l'équipe d'exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des opérations administratives et organisationnelles. Votre rôle consiste à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, à garantir la fiabilité des informations transmises et à veiller au respect des procédures internes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
• Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
• Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
• Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
• Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.

Responsabilités complémentaires

Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.