Assistant(e) d'Agence H/F

POSTE : Assistant d'Agence H / F

Rattaché(e) à l'agence Normandie (Hérouville-Saint-Clair), placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative  : accueil téléphonique et physique, réception et traitement du courrier et des colis, prise de rendez‑vous de maintenance et de relance auprès des clients, organisation des réunions.
• Facturation  : assurance de la facturation, rédaction du décompte général fin de travaux et des émissions d'avoirs.
• Recouvrement  : suivi du recouvrement des factures, préparation des réunions de recouvrement, création, envoi et relance des devis de régularisation, mise à jour administrative des dossiers.

Intégration

Vous suivrez un parcours d’intégration afin de maîtriser l’environnement technique de notre activité, nos cinq solutions en sécurité incendie, ainsi que nos méthodes et outils.

Profil souhaité

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Personnalité proactive et engagée, reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Type de contrat

• CDD 2 mois
• Salaire brut annuel : 25 000 € à 30 000 €

Avantages

• Tickets restaurants
• Horaires variables
• RTT
• Mutuelle familiale & prévoyance

Égalité et diversité

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.