Assistant(e) d'agence bilingue anglais (F/H)
Filiale française d'un groupe international notre client se distingue par son sens de l'innovation, sa réactivité et la qualité de ses services. Dans le cadre du développement de son agence nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) Bilingue Anglais F/H en CDI
Vos Missions
Véritable pilier opérationnel et administratif, vous intervenez au coeur de la vie de l'agence pour assurer le bon déroulement de ses activités au quotidien, en lien direct avec le Responsable du Développement et le Directeur Général : Gestion administrative et logistique opérationnelle :Établir et suivre les contrats de location et l'ensemble des documents associés. Coordonner et organiser le transport des matériels (mises à disposition planifiées et urgences logistiques). Piloter les prestataires de services, suivre les épreuves réglementaires et périodiques du matériel. Assurer la gestion des stocks, la passation de commandes (consommables, pièces) et le suivi des inventaires .
Comptabilité et suivi de gestion :Traiter les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement des bons de réception et transmission pour règlement. Assurer la facturation clients mensuelle, le suivi des encours et le recouvrement (relances écrites et téléphoniques). Créer les nouveaux comptes clients/fournisseurs et réaliser les contrôles de solvabilité préalables. Support Commercial, Marketing & RH :Participer au rayonnement de l'agence : support aux campagnes emailing, réseaux sociaux et préparation de salons régionaux. Gérer les supports commerciaux (goodies, brochures, fournitures, tenues professionnelles). Coordonner l'intégration logistique des nouveaux collaborateurs (déplacements, équipements de travail) et suivre le plan de formation interne. Démarche QSSE :Participer activement à la vie du système de management de la Qualité, Sécurité et Environnement (normes ISO et MASE) et à la gestion documentaire associée.
