ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vous assurez le suivi administratif et accompagnez les activités de l'agence au quotidien, dans le respect des procédures en vigueur, des consignes et de la démarche QSSE de l'entreprise

Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.

Prise de commande, ouverture de compte client.

Constitution et suivi des dossiers d'affaires.

Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients.

Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.

Rapprochements bancaires fournisseurs.

Saisie des factures fournisseurs

Tenue du registre du personnel et pointages.

Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.

Suivi intérimaires

Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de l'agence, en lien avec les équipes opérationnelles.