Assistant(e) d'administration générale (F/H)

Groupe RIFSEEP: 3 – Vos activités principales : Vous travaillez au sein de l’Etat-Major Zonal de la Direction Zonal de la Police Nationale Sud.

• Réception, analyse et réponse aux diverses commandes reçues au niveau zonal : soit directement sur la base d'éléments détenus, soit en formulant une synthèse à l'autorité demanderesse d'éléments collectés, vérifiés et compilés de données communiquées, le tout dans les délais fixés.
• Suivi des dossiers particuliers : assurer, avec le même niveau de qualité que les autres agents du service, la remontée et le suivi de sujets récurrents (tableaux d'éléments statistiques, planning et suivi d'opérations, etc).
• Suivi des dossiers de fond : en matière de synthèse d'éléments opérationnels, recueillir et mettre en forme des données provenant de différentes sources d'informations, de différentes filières métiers pour alimenter un document cohérent et pertinent d'aide à la décision au profit du DZPN, des adjoints chef de filière et du chef d'état-major zonal.
• Suivi des thématiques et domaines d'activité de l'EMZPN pour proposer l'amélioration des dossiers suivis ou proposer de nouveaux documents d'analyse des sujets traités.

Le Bureau de l’État-Major Zonal de la Police Nationale assure les missions d'appui technique et administratif.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

40h30/semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d'hiver – récupération des heures supplémentaires 8 demi-journées.

Amplitude horaire de présence souhaitée : de 8h à 18h.

Grande transversalité requise afin de maîtriser un panel important de connaissances pour répondre aux commandes rapidement et de façon pertinente.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger niveau expert requis.
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau pratique requis.
• Savoir communiquer niveau pratique requis.
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis.