Assistant(e) Coordinateur(trice) Bureau d’Études – Poste Clé(H/F)

Assistant(e) Coordinateur(trice) Bureau d’Études – Poste Clé(H/F)

Le Groupe HDV recrute : un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Bureau d’Études (H/F)pour son siège basé près de Bordeaux à Beychac et Caillau. Un rôle stratégique, alliant organisation, coordination et impact concret sur la réussite des projets.

Véritable pilier du Bureau d’Études, vous occupez un rôle central dans la réussite des projets. En tant que coordinateur(trice) référent(e), vous êtes le moteur de l’avancement des dossiers : vous impulsez le rythme, mobilisez les équipes et veillez à ce que chaque étape progresse efficacement jusqu’à l’ouverture des chantiers.

À la croisée des équipes techniques, administratives et opérationnelles, vous garantissez la fluidité des échanges, anticipez les blocages et fédérez les interlocuteurs autour d’un objectif commun : faire avancer les projets dans les meilleurs délais.

Vous êtes bien plus qu’un(e) assistant(e) : vous êtes un(e) véritable chef d’orchestre opérationnel(le). Par votre leadership, votre capacité à mobiliser et votre exigence dans le suivi, vous insufflez une dynamique collective et contribuez directement à la performance du Bureau d’Études et à l’ouverture des chantiers dans les délais.

Pilotage et coordination des études

• Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d’exécution
• Coordonner l’ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
• Suivre activement l’avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
• Être force d’impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel
• Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d’Études
• Gérer les avenants clients
• Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance

Suivi des permis de construire

• Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
• Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
• Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique

Appui stratégique aux Référents de Bureau d'étude

• Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
• Contribuer à la dynamique et à l’organisation globale du service
• Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
• Fluidifier la circulation de l’information et garantir la transmission des éléments clés

Formation Bac +2 à Bac +5 (BTP, génie civil ou gestion de projet)

Expérience en Bureau d’Études / construction / coordination de projets

• Coordination d’intervenants techniques
• Suivi rigoureux des dossiers (délais, permis, administratif)
• Maîtrise des outils de suivi (Excel ou logiciels métier)

Qualités attendues

• Leadership opérationnel (capacité à mobiliser sans lien hiérarchique)
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
• Proactivité et esprit orienté résultats

• Un poste clé et stratégique au cœur des projets
• Un rôle à forte autonomie et responsabilités
• Un environnement de travail collaboratif et dynamique
• Une vision globale des projets, de la conception à l’ouverture des chantiers
• Des missions variées alliant technique, coordination et organisation
• Une entreprise en développement, offrant stabilité et opportunités

Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat : CDI à temps plein

Base hebdomadaire : 35 heures

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h-12h / 13h30-17h30

Télétravail : Non

Rémunération : Selon profil et expérience

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%