Assistant(e) Coordinateur(trice) Bureau d’Études – Poste Clé(H/F)

Véritable pilier du Bureau d’Études, vous occupez un rôle central dans la réussite des projets. En tant que coordinateur(trice) référent(e), vous êtes le moteur de l’avancement des dossiers : vous impulsez le rythme, mobilisez les équipes et veillez à ce que chaque étape progresse efficacement jusqu’à l’ouverture des chantiers.

À la croisée des équipes techniques, administratives et opérationnelles, vous garantissez la fluidité des échanges, anticipez les blocages et fédérez les interlocuteurs autour d’un objectif commun : faire avancer les projets dans les meilleurs délais.

Votre rôle

Vous êtes bien plus qu’un(e) assistant(e) : vous êtes un(e) véritable chef d’orchestre opérationnel(le). Par votre leadership, votre capacité à mobiliser et votre exigence dans le suivi, vous insufflez une dynamique collective et contribuez directement à la performance du Bureau d’Études et à l’ouverture des chantiers dans les délais.

Les principales missions

Pilotage et coordination des études

• Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d’exécution
• Coordonner l’ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
• Suivre activement l’avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
• Être force d’impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel
• Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d’Études
• Gérer les avenants clients
• Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance

Suivi des permis de construire

• Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
• Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
• Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique

Appui stratégique aux Référents de Bureau d’étude

• Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
• Contribuer à la dynamique et à l’organisation globale du service
• Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
• Fluidifier la circulation de l’information et garantir la transmission des éléments clés

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 (BTP, génie civil ou gestion de projet)

Expérience en Bureau d’Études / construction / coordination de projets

• Coordination d’intervenants techniques
• Suivi rigoureux des dossiers (délais, permis, administratif)
• Maîtrise des outils de suivi (Excel ou logiciels métier)

Qualités attendues

• Leadership opérationnel (capacité à mobiliser sans lien hiérarchique)
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
• Proactivité et esprit orienté résultats

Ce que nous offrons

• Un poste clé et stratégique au cœur des projets
• Un rôle à forte autonomie et responsabilités
• Un environnement de travail collaboratif et dynamique
• Une vision globale des projets, de la conception à l’ouverture des chantiers
• Des missions variées alliant technique, coordination et organisation
• Une entreprise en développement, offrant stabilité et opportunités

Conditions de travail

Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat : CDI à temps plein

Base hebdomadaire : 35 heures

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h-12h / 13h30-17h30

Télétravail : Non

Rémunérations / Avantages

Rémunération : Selon profil et expérience

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%