Assistant(e) Coordinateur évènementiel

Alcatel-Lucent Enterprise est LE lieu où il faut être, si vous êtes intéressé par :

• Une Entreprise multiculturelle et internationale, offrant des possibilités de formation continue (accès à l'ensemble du catalogue d'apprentissage LinkedIn) et des opportunités de carrière internes.
• Nos 3 valeurs: Speed & Agility, Customer Centricity and Reliability ; nous croyons que des valeurs fortes c onstitue la clé de voûte de l'engagement de notre société.
• Construire un avenir où tout est connecté ; nous avons un large éventail d'initiatives qui reconnaissent nos responsabilités envers les personnes et la planète, comme GoGreen, ALE Impact (avoir un impact positif sur notre communauté mondiale) et TogetHer (égalité des sexes).

En collaboration avec une collaboratrice et avec le responsable de Brand, vous serez responsable de l'expérience de visite complète de nos clients.

En tant qu’Assistant(e) Coordinateur évènementiel pour les espaces de réunion et le showroom de notre Executive Briefing Center (EBC), vous serez sous la responsabilité du responsable de Brand et l'aiderez à gérer l'organisation de chaque événement.

Basé(e) à Colombes, le siège mondial de la société ALE, vous collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'organisation des ventes et du marketing, ainsi qu'avec les directeurs internationaux et les fournisseurs externes.

Vous être responsable de la gestion des visites clients/partenaires et d’évènements incluant :

• Être le premier point d’accueil des clients, et être à leur service tout au long de leur visite
• Gérer la coordination pour les visites internes et externes, l’agenda, la logistique, des intervenants internes ainsi que des fournisseurs
• Gérer l’aspect administratif de l’EBC : devis et demandes d’achats, gestion de l’interface de visite (SalesForce.com; Trello, SharePoint et Outlook)
• Gérer les espaces de réception : la planification, l’attribution et la mise en place des salles de réunions avant et après la visite (restauration, fournitures, goodies)
• Gérer l’aspect opérationnel des lieux (signalétique, veille sécurité et maintenance, maintien de l’inventaire et remise en état des salles de réunion et du lounge)

Suis-je la bonne personne pour ce poste ?

• Vous avez un sens aigu du relationnel et du service client et êtes capable de gérer les urgences et de prendre des initiatives
• Vous faites preuve d’une excellente expression écrite et orale en français et anglais impérativement (d’autres langues seraient un avantage)
• Vous aimez travailler en équipe, et évoluer dans un environnement international
• Vous vous définissez comme sérieux(se), ponctuel(le) et aimez l’organisation (coordination et planification)
• Vous être parfaitement à l’aise à jongler avec plusieurs projets en parallèle
• Vous avec une bonne connaissance de la suite Office (si possible SalesForce.com)
• Vous êtes disponible pour travailler à temps plein, sur site à Colombes, 5 jours par semaine. Après la période d'essaie, nous pourrions envisager de passer à 1 jour de télétravail par semaine.
• Vous vous présentez toujours avec une tenue vestimentaire professionnelle adaptée à l’accueil publique.

Avec de 2 et 5années d'expérience dans l’évènementiel et/ou l’accueil client (hôtellerie),vous avez envie de nouveaux challenges dans un environnement dynamique et international. La connaissance du monde de la télécommunication et de l’informatique serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est pour vous ! Postulez ici!

Rejoignez un acteur clé de l'innovation numérique !

Nous sommes Alcatel-Lucent Enterprise. Notre vision est de fournir des expériences technologiques personnalisées dont nos clients ont besoin. Notre mission à l’ère numérique est de créer un monde où tout est connecté en fournissant des solutions de réseaux, de communication et des solutions cloud avec des services adaptés pour assurer le succès de nos clients. ALE est un conseiller de confiance pour plus d'un million de clients dans le monde et est présent dans plus de 50 pays.

Si vous vous reconnaissez dans notre entreprise et dans cette description, ce poste est pour vous !