Assistant(e) comptable et de gestion (H/F)

Offre n° 206PJYY - Assistant(e) comptable et de gestion (H/F)

La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) comptable et de gestion (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez les missions suivantes :

• Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise : notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire, frais généraux, paiement des factures.
• Contrôler les comptes clients et fournisseurs.
• Gérer la trésorerie de l'entreprise : facturation et encaissements (saisie devis, factures, suivi des règlements), et rapprochements bancaires.
• Transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre au quotidien les dossiers des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers, envoi des factures et attestations d'adhésion, relance factures impayées.
• Suivre les réservations et locations des salles : devis, factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires.
• Participer à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable.
• Contribuer à la gestion administrative de la structure.
• Archivage : classement de documents administratifs.

Compétences et qualités

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciel gestion comptable / gestion devis et factures; la maîtrise de QUADRA est obligatoire).
• Bon esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service, discrétion.

Formation

• Bac+2 Comptabilité Gestion.

Expérience

• 3 ans minimum dans un poste similaire.

Type de contrat – CDI, temps partiel envisageable (80%).

Statut – ETAM.

Rémunération – 2 700€ à 2 900€ brut mensuel x 13 mois, + carte tickets restaurants, + mutuelle prise en charge à 60%.

Permis B – souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société.

Profil souhaité

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Ce poste est ouvert. Les candidatures sont actuellement acceptées.