Assistant Administratif H/F
POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basé à Bussy-Saint-Georges, un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F), dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels.
Vos missions
- Gestion des devis et des commandes clients
- Suivi des facturations et des règlements
- Suivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés)
- Mise à jour des bases de données clients
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi des notes de frais
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Organisation et classement des documents
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des fournitures et des services généraux
- Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes
- Participation à l'amélioration des process internes
- Coordination avec les prestataires et partenaires
- Élaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement)
Pré-requis
Grande polyvalence et adaptabilité
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et proactivité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'initiative et capacité d'amélioration des process
Profil recherché
Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Anglais opérationnel (écrit et oral)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 35000 € par an
PROFIL :
