Assistant.e Commercial Junior H/F - Décoration d'Intérieur - Paris

Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un.e Assistant.e Commercial H/F de ⅔ ans d'expérience pour une enseigne prestigieuse spécialisée dans la décoration d'intérieur. Le poste est à pourvoir en CDI à Paris.

Pour alléger les différentes équipes et les showrooms, vous assurez un rôle clé de support administratif et de back office afin de garantir le bon traitement des dossiers clients et la fluidité des opérations commerciales.

Support administratif commercial

• Réception et traitement des demandes clients (mail, téléphone).
• Préparation et envoi des devis à partir des éléments transmis par les commerciaux.
• Mise à jour des bases de données clients (coordonnées, tarifs, conditions).
• Classement et archivage des documents commerciaux.
• Gestion des commandes (back office)

Saisie des commandes dans l'outil interne.

• Vérification des informations essentielles (références, prix, quantités, délais).
• Transmission des commandes aux services concernés (logistique, achats).
• Suivi administratif des dossiers jusqu'à la livraison.
• Facturation et suivi administratif

Préparation et envoi des factures.

• Contrôle des éléments simples de facturation (prix, remises, TVA).
• Suivi des règlements en lien avec la comptabilité.
• Création d'avoirs selon les procédures établies.
• Support service client
• Réponse aux demandes d'informations courantes (délais, disponibilités).
• Transmission des réclamations aux services concernés.
• Suivi administratif des retours et litiges simples.

Organisation et coordination

• Interface administrative entre les commerciaux, les showrooms et les services internes.
• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / ERP).
• Contribution au bon fonctionnement quotidien du service commercial.
• Primes mensuelles
• Prime trimestriel
• Participation
• Ticket restaurant

• CSE

Pour ce poste, nous recherchons un profil junior de 3 ans d'expérience,proactif et polyvalent, issu idéalement du secteur de la décoration d'intérieur.

• Vous avez de solides compétences en communication aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Une bonne maîtrise de systèmes ERP / CRM et une expérience préalable avec des prestataires logistiques seront un vrai plus.
• Vous êtes à l'aise avec Google Workspace ou Microsoft Office (Excel, Gmail, Drive…)
• Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.