Assistant.e Chef de projet Audit énergétique

Au coeur de la production, l'Assistant(e) Chef de projet Audit énergétique fluidifie et fiabilise le déroulement des dossiers. Sa mission : garantir que chaque audit avance dans les délais, en assurant l'organisation, la coordination logistique et le suivi administratif rigoureux des dossiers, en appui des chefs de projet.

Vos responsabilités principales

Organisation et planification

• Prise de rendez-vous avec les interlocuteurs (collectivités, référents, auditeurs) et gestion des agendas
• Organisation des visites de site : planification, logistique, confirmation et relance des rendez-vous
• Coordination des différents intervenants (auditeurs, sous-traitants, référents terrain)

Gestion documentaire et relances

• Collecte des documents nécessaires aux audits (plans, DOE, factures d'énergie, données bâtiment…)
• Relance systématique et suivi des demandes de documents en attente
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers dans les outils de l'entreprise

Sous-traitance et coordination externe

• Envoi des plans et des pièces nécessaires pour la sous-traitance
• Suivi des livrables des sous-traitants et relances jusqu'à réception

Suivi administratif et reporting

• Tenue à jour des tableaux de suivi (avancement des dossiers, échéances, points de blocage)
• Confirmation et relance sur les rendez-vous pris ou déplacés
• Rédaction de comptes rendus et mise à jour des outils de suivi

Relation et communication

• Interlocuteur(trice) organisationnel(le) des collectivités et référents pour la logistique des visites
• Communication claire, courtoise et pédagogique, à l'écrit comme à l'oral

Ce poste s'adresse avant tout à une personne rigoureuse, organisée et méthodique, qui aime que les choses avancent et soient tenues.

• Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode : c'est le coeur du poste
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sens du détail et des échéances
• Excellent relationnel et aisance dans l'usage fréquent du téléphone et du mail
• Qualité rédactionnelle à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et appétence pour les outils numériques
• Autonomie, fiabilité, implication et esprit d'équipe