Assistant gestion de programmes immobiliers F/H H/F

Rattaché(e) directement au Responsable du service Production, l'Assistant gestion de programme accompagne les Chargé(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées.

Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.

Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement. Ainsi, ses principales missions sont

Assurer le secrétariat du service : préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers

Assister le service dans le montage et le suivi des opérations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc

Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc

Collecter l'ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers (phase de réception de travaux, C.

E.

E., dommage ouvrage, etc

Relancer les différents acteurs

Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc

Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc

Suivre les échéances relatives à chaque dossier

Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.