Assistant.e Bureau d'Etudes de prix (31) F/H

EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31).

Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ?

✅ Appel D’offres

• Veille AO sur les différentes plateformes
• Téléchargement, création et classement des dossiers
• Établir les appels d’offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur
• Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l’offre (acte d’engagement, BPU, DPGF, DQE etc…)
• Dépôt des dossiers de réponse aux appels d’offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l’exhaustivité des pièces déposées
• Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO
• Établir l’état hebdomadaire des offres
• Mettre à jour les modifications des AO
• Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects

✅ Secrétariat

• Gestion des rendez‑vous liés à un AO (visite, négociation, …)
• Centraliser les certificats de capacité
• Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : « Dossier administratif », « Références Travaux », etc.

Quelles sont les conditions ?

• Type d’emploi : CDI
• Statut : ETAM
• Localisation : Castanet‑Tolosan (31)
• Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil

Sans Oublier Les Nombreux Avantages Du Poste

• 13ème mois, RTT et prime de vacances
• Plan d’Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action Vinci
• Plan d’épargne Retraite
• Participation / Intéressement
• Mutuelle

Votre profil ♀️ ️

• De formation BTS secrétariat (Bac + 2)
• Maîtrise parfaite des logiciels usuels de micro‑informatique (pack office) ainsi que SAP et bonne capacité rédactionnelle
• Connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d’offres
• Rigueur et aisance avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d’offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, etc.)

Expérience :

Une première expérience professionnelle serait appréciée.

Why us?

Ton futur environnement de travail chez Vinci Construction Division Route !

• Nos enjeux sociétaux  : Renforcer le lien social, Assurer la Sécurité (avec l’engagement « zéro accident ! »), Garantir Diversité & l’Égalité des chances, Agir en employeur responsable

Nos ambitions sociétales en vidéo :

Nos enjeux environnementaux  :

• Agir pour le climat
• Optimiser les ressources (grâce à l’économie circulaire…)
• Préserver les milieux naturels

Nos ambitions environnementales en vidéo :