Alternant(e) assistant bureau d'études appel d'offres F/H

Description du poste

Basé(e) à Toulouse (31) et sous l’autorité du Responsable Appels d'Offres - Région Sud, vos missions principales Administratives et Commerciales seront les suivantes :

• Recevoir, sélectionner et diffuser les annonces aux personnes concernées
• Tenir à jour le logiciel de suivi commercial avec les informations sur les AO
• Compléter le fichier de suivi des appels d'offres quotidiennement
• Participer à la réponse aux appels d'offres des clients publics et privés en recueillant les informations nécessaires à l'élaboration des offres
• Alimenter et mettre à jour les bases de données du bureau d'études
• Prendre en charge la communication interne autour des dossiers d'AO en cours (diffusion des correspondances, demandes de documents etc)
• Retirer, classer et diffuser en interne des dossiers d'appels d'offres publics et privés
• Préparer (rédaction et compilation de documents) les candidatures pour les réponses aux appels d'offres et garantir l'assemblage de la réponse à l’appel d’offres
• Mettre à jour tous les documents administratifs et juridiques indispensables à la constitution des candidatures
• Gérer et archiver les correspondances : diffusion aux intéressé(e)s, classement méthodique sur Google Drive

Qualifications

Titulaire d'un bac +2 en commerce ou ventes, vous souhaitez poursuivre vos études.

Une expérience dans le secteur du déchet est un plus.

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Capacité à travailler sous pression d’échéances répétées
• Esprit d’analyse et de synthèse (formalisation des dossiers de cadrage)
• Capacité à travailler en réseau en conservant son esprit d’initiative
• Sens du client (interne et externe)

Compétences techniques :

• Outils bureautiques (Suite Office / Suite Google) / Gestion d'outils variés (Modélisation 3D, outils de présentation,…)
• Outils en lien avec les remises et suivis d’Appels d’Offres (ex: plateformes d'échanges, plateformes de veille, CRM)

Informations supplémentaires

Lieu du poste : Toulouse (31)

Contrat en alternance

Durée : 12 mois ou 24 mois

Rythme : 1 semaine / 3 semaines, 1 semaine/2 semaines, 1 semaine/1 semaine

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.