assistant(e) back-office SCPI

Intitulé du poste : Assistant Responsable Back-Office

Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin)

Temps de travail : Temps plein

Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE

Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

Rattachement hiérarchique : Direction générale

________________________________________

🎯 Missions principales

L'assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires.

1. Gestion des opérations de souscription / rachat

Saisie des dossiers de souscription

Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…)

Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients

Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes

Suivi des facturations des partenaires

2. Relations avec les parties prenantes

Échange régulier avec les dépositaires, commissaires aux comptes, notaires, experts immobiliers

Coordination avec les services comptables, juridiques et commerciaux

Préparation des éléments pour les reportings réglementaires (AMF, etc.)

3. Suivi administratif et réglementaire

Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés)

Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire)

Archivage documentaire (physique et numérique)

4. Amélioration continue des procédures

Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office

Élaboration et mise à jour des procédures internes

Contribution à la veille réglementaire et aux évolutions métier

________________________________________

🧠 Compétences requises

Savoir-faire :

·        Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier

·        Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.)

·        Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD

·        Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…)

Savoir-être :

·        Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais

·        Discrétion et respect de la confidentialité

·        Esprit d’équipe et sens du service

·        Capacité d’adaptation dans un environnement en croissance

________________________________________

🎓 Profil recherché

Formation supérieure Bac+2 en finance, gestion, droit ou immobilier

Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier

Une expérience en société de gestion, dépositaires ou prestataires liés à la gestion collective est un atout

________________________________________

💰 Rémunération

Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience + variable éventuel.

• Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.