Assistant/e au sein de la Direction des ventes F/H (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché/e au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Rédiger, réceptionner et transmettre le courrier,

- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,

- Procéder à la diffusion interne des contrats,

- Assurer le classement des dossiers clients,

- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais.) en lien avec notre service des voyages,

- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,

- Organiser les visites clients (accès, réservations déjeuners, etc...),

- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),

- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.