Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)
Offre n° 211NYQP
Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)
Missions du Pôle Travail à la DDETS d'Indre-et-Loire:Le Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » est chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques.Activités principales du poste:Sous l'autorité du responsable d'unité de contrôle, l'assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers- Gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises et de chantiers- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôleActivités liées l'appui au contrôle :- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprisesDeux des sections dont l'assistance est assurée sont des sections à dominante agricole.Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle.Contrat de 35h/semaine du 01/10/26 au 31/12/26.
Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Selon profil du candidat
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédaction d'écrits professionnels
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale