Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)
Missions du Pôle Travail à la DDETS d'Indre-et-Loire:
Le Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » est chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques.
Sous l'autorité du responsable d'unité de contrôle, l'assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises et de chantiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Deux des sections dont l'assistance est assurée sont des sections à dominante agricole.
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle.
Contrat de 35h/semaine du 01/10/26 au 31/12/26.