Assistant(e) ADV H/F (H/F)

Assistant(e) ADV H/F (H/F) 44 - Saint-Étienne-de-Montluc

La société Mammafiore est spécialisée dans la livraison de produits alimentaires italiens de qualité. C'est une entreprise à taille humaine.

À propos du poste : Elle cherche un(e) assistant(e) commercial(e) ADV pour renforcer son équipe dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes rattaché(e) au responsable du service. Vous assurez l'interface entre les clients et les commerciaux.

Vos missions

• Gestion des commandes : Suivi des ruptures, substitutions de produits et lancement des préparations.
• Logistique transport : Édition des documents de transport (BL, récaps).
• Coordination : Accueil des chauffeurs/clients sur site et gestion des emails du service.
• Suivi administratif : Saisie, classement et reporting auprès des responsables Logistique et ADV.
• Optimisation : Participation aux inventaires et amélioration des processus de préparation (Mercuriales clients, Devis, entrée remises produits, ouvertures de comptes clients).
• Facturation : Suivi avoirs financiers, retours produits.
• Les missions qui vous sont détaillées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent varier ponctuellement ou définitivement en fonction des besoins de l'entreprise.

Type d'emploi

CDD de 6 mois minimum - Temps plein, 39h.

Rémunération

2200€ brut/mensuel

Horaires

Du lundi au vendredi : 4h-12h

Avantages

• Mutuelle de l'entreprise
• Titre-restaurant
• Heures supplémentaires payées
• Heures de nuits majorées

Profil recherché

• Vous avez une expérience d'au moins d'un an dans un environnement PME.
• Vous êtes impliqué(e) et disposez d'excellentes qualités relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office.
• Vous êtes de rigoureux(se), autonome, vous avez le sens du contact et une forte capacité d'adaptation.
• Vous savez vous adapter aux différentes situations et être réactif(ve) en cas de besoin.

Lieu du poste

En présentiel

Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail de nuit
Travail en horaires décalés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers