Assistant(e) ADMINISTRATIVE & TECHNIQUE (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant administratif et technique pour une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable).

Vos missions :

• La création, le suivi et l'archivage des dossiers de chantiers.
• La rédaction des devis, commandes, contrats de sous-traitance et factures.
• Le suivi administratif et commercial des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens et du gérant.
• L'organisation des rendez-vous clients et le suivi des interventions.
• Le contrôle des commandes, des factures et des documents administratifs.
• Le suivi de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires, tableaux de suivi).
• La gestion des relances clients et le suivi des règlements en lien avec la Direction Administrative et Financière.
• Le suivi des achats fournisseurs et le rapprochement des bons de commande et des factures.
• L'accueil téléphonique et physique, le traitement des e-mails ainsi que le classement et la numérisation des documents.
• La mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif des affaires.

Le poste est basé à GIGEAN