Assistant administratif en alternance (H/F) BTS GPME

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier de l'assistanat et la gestion ?

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.\n\n

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise au sein de notre école,

nous recherchons actuellement un(e) assistant administratif (h/f) pour une entreprise partenaire spécialisée en génie électrique et climatique.

• Répondre au téléphone
• Classement
• Etablissement/saisie de courriers divers
• Commandes de fournitures de bureau

• Constitution du dossier administratif de l'entreprise
• Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
• Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
• Etablissement et suivi des factures clients

• Edition du bon de livraison et/ou bon de retour
• Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants
• Assurer la mise à jour des documents
• Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant
• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations

• Tu débuteras un BTS GPME à la rentrée prochaine au sein de notre école ISIFA PLUS VALUES
• Tu es rigoureux et organisé
• Tu as de bonnes capacités rédactionnelles
• Tu as de l'aisance relationnelle