ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE PAIE F/H

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché au Coordinateur Paie et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel;
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, etc.;
• Gérer le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, etc.;
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail;
• Veiller à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.);
• Assurer un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs;
• Élaborer et effectuer la saisie de la paie sur votre périmètre;
• Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires);
• Contrôler et valider les bulletins de paie et les états de clôture afférents;
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion Paie/RH ou équivalent, ou expérience réussie dans ce type de poste;
• Expérience en gestion de la paie, maîtrise d’un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus);
• Bonne maîtrise des outils informatiques;
• Rigueur, capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Discrétion, confidentialité et écoute attentive;
• Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.