Assistant(e) Administrative H/F

Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel – Travaux de forage

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de forage intervenant sur différents chantiers en Occitanie. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel afin d'assurer le suivi administratif des marchés, des sous-traitants et des obligations réglementaires liées aux chantiers.

Responsabilités

• Gestion administrative des sous-traitants et rédaction/suivi des contrats de sous-traitance.
• Contrôle de la conformité des documents administratifs des sous-traitants; suivi et archivage des dossiers.
• Établissement et suivi des déclarations de sous-traitance, constitution et mise à jour des dossiers administratifs de chantier; vérification des pièces obligatoires.
• Gestion des PPSPS: préparation, suivi et mise à jour des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé.
• Collecte et contrôle des documents nécessaires auprès des intervenants; validation et suivi contractuel.
• Suivi des échéances et renouvellements éventuels.
• Mise à jour des plateformes de dématérialisation et de facturation; dépôt et suivi des factures sur les différents portails clients.

Qualifications

• Formation administrative ou gestion.
• Expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur du BTP, des marchés travaux ou de la sous-traitance fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne organisation, rigueur administrative, autonomie, polyvalence et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Conditions

Type de contrat : Intérim - 1 moisDurée : Travail en journée

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de forage. Pour plus d'informations sur l’entreprise, veuillez consulter le site officiel.