Assistant(e) Administrative H/F
Notre client est une entreprise specialisee dans les travaux de forage intervenant sur differents chantiers en FOccitanie. Dans le cadre de son developpement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) a temps partiel afin d'assurer le suivi administratif des marches, des sous-traitants et des obligations reglementaires liees aux chantiers.
Une experience dans le secteur du BTP est fortement appreciee afin de maitriser les procedures administratives specifiques aux travaux et a la sous-traitance.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les equipes travaux, vous prenez en charge :
Gestion administrative des sous-traitants
Redaction et suivi des contrats de sous-traitance.
Controle de la conformite des documents administratifs des sous-traitants.
Suivi et archivage des dossiers.
Declarations et obligations reglementaires
Etablissement et suivi des declarations de sous-traitance.
Constitution et mise a jour des dossiers administratifs de chantier.
Verification des pieces obligatoires.
Gestion des PPSPS
Preparation, suivi et mise a jour des Plans Particuliers de Securite et de Protection de la Sante (PPSPS).
Collecte et controle des documents necessaires aupres des intervenants.
Validation et suivi contractuel
Verification des contrats et de leur conformite avant validation.
Suivi des echeances et renouvellements eventuels.
Facturation et plateformes clients
Mise a jour des plateformes de dematerialisation et de facturation.
Depot et suivi des factures sur les differents portails clients.
Gestion administrative liee a la facturation.\n\n
Profil recherche
Formation administrative ou gestion.
Experience sur un poste similaire.
Connaissance du secteur du BTP, des marches travaux ou de la sous-traitance fortement souhaitee.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne organisation et rigueur administrative.
Autonomie, polyvalence et sens des priorites.
Bon relationnel et capacite a echanger avec differents interlocuteurs.\n\n
Ce que nous recherchons
Une personne rigoureuse, organisee et autonome, capable de gerer plusieurs dossiers simultanement tout en respectant les exigences administratives et reglementaires du secteur du BTP.
Vous souhaitez integrer une entreprise a taille humaine dans un environnement technique et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
