Assistant(e) administrative (H/F)

Responsabilités

• Gestion de planning
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
• Gérer le classement et l'organisation des documents
• Planifier et organiser des réunions et rendez‑vous
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes

Contrat

Saisonnier – 6 mois, contrat à durée déterminée, 35 heures/semaine, travail en journée.

Travail le samedi, rythme irrégulier et pics d'activité.

Salaire

• Brut mensuel : 1900,0 euros sur 12 mois

Déplacements

• Fréquents, zone européenne

Profil souhaité

Employé non qualifié.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion