Secrétaire (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Le ou la candidat(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et des e-mails, de la prise de rendez‑vous, du classement des dossiers, de la saisie de documents et du suivi administratif.

• Type de contrat CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail en horaires fixes
• Travail en horaires variables
• Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration du personnel Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des échéances administratives Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

1 ou 2 salariés

AN Peinture est une entreprise de peinture cre en 2024. Nous sommes spcialiss dans la peinture rsidentielle et commerciale, offrant des services de haute qualit notre clientle. Notre mission est de transformer les espaces de vie et de travail de nos clients par des solutions de peinture esthtiques et durables. Nous nous engageons respecter les dlais et assurer la satisfaction de nos clients chaque projet.