Assistant(e) administrative et travaux (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative ?

Vous souhaitez travailler dans un environnement lié au BTP et au suivi de chantiers ? Cette opportunité peut vous intéresser ! VOS MISSIONS

• Accueil et relation avec les interlocuteurs
• Réceptionner les appels et les mails des clients, fournisseurs et partenaires.
• Apporter un premier niveau de réponse et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.

Gestion administrative

• Rédiger les documents administratifs : courriers, mails, comptes rendus, notes, formulaires
• Classer et archiver les documents.
• Effectuer la saisie numérique des documents, devis et propositions d'intervention.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.

Suivi administratif des chantiers

• Préparer les déclarations et autorisations nécessaires au démarrage des chantiers.
• Assurer le suivi des commandes de matériaux, locations et sous-traitants.
• Préparer les contrats et assurer le suivi administratif des sous-traitants.
• Suivre les locations d'engins : arrivées, départs, arrêts de chantier, intempéries
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs avec les bons de commande.
• Participer à la préparation de la facturation mensuelle en lien avec l'exécution des chantiers.