Assistante - Assistant Administratif et Commercial H/F

Vos missions :

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
• Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;
• Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;
• Classer des documents et archives ;
• Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;
• Rédiger des courriers ;
• Maintenir à jour le registre des mandats ;
• Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.