Assistant(e) Administration du Personnel & Paie (Junior) (H/F)

Assistant(e) Administration du Personnel & Paie (Junior) (H/F)

75 - Paris 8e Arrondissement

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs : préparation des dossiers d’embauche, contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations, mouvements du personnel et sorties.
• Garantir la conformité des dossiers salariés : collecte des pièces obligatoires, suivi des documents administratifs, mise à jour des dossiers individuels et classement/dématérialisation.
• Participer au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, arrêts de travail et incidents liés au travail.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs RH.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés, arrêts maladie, primes, indemnités, etc.
• Vérifier la cohérence entre les données de planning, les temps de travail et les éléments transmis en paie.
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le prestataire paie : saisie des variables, suivi des retours et contrôle des bulletins.
• Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation dans le respect du calendrier paie.
• Assurer le suivi des données issues des outils de gestion des temps et de planification (Skello).
• Accompagner les managers dans la bonne utilisation des outils et le respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des process ADP/paie.
• Accompagner les managers sur les démarches administratives RH courantes.
• Participer au suivi des procédures RH individuelles (courriers, documents administratifs, suivi des échéances) avec l’appui de l’équipe RH.
• Garantir une relation de proximité et un service RH réactif auprès des équipes terrain.
• Participer aux reportings RH : effectifs, absences, mouvements du personnel, suivi paie.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi RH et des indicateurs sociaux.
• Participer à la veille RH et réglementaire de premier niveau.
• Contribuer aux projets RH en lien avec la DRH.

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et multi-sites (restauration, retail, hôtellerie, services…).
• Maîtrise des processus de gestion des ressources humaines.
• Compétences solides en gestion de la paie.
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Connaissance des logiciels de gestion RH et de paie, idéalement ADP Décidium et/ou Skello.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (collaborateurs, managers, prestataires paie).

Avantages

• 13e mois de salaire.
• Mutuelle d’entreprise partiellement prise en charge.
• Abonnement de transport en commun partiellement pris en charge.
• Réductions sur les produits Retail et sur la restauration.
• Environnement de travail d’exception.

Type de contrat : CDIDurée du travail : Travail en journée

Salaire brut mensuel : 2 500 €

Bacha Coffee défend la diversité des talents. Nous croyons que les différences et le parcours de chaque individu enrichissent et renforcent nos équipes.