Assistant(e) Administration de production - Assistant(e) Contrôle de gestion

Nous recrutons actuellement un jeune diplômé pour rejoindre notre équipe de gestion et participer à des projets variés avec une montée en compétences rapide.

Gestion administrative et financière

• Contrôler les dépenses par projet à l’aide de l’outil gestion (vérification des récaps)
• Suivi de la facturation clients – encaissements et relances
• Mise à jour du fichier client (nouveaux clients, contacts, procédures…)
• Vérification des factures et des notes de frais sur Pennylane
• Pré-saisie comptable des dépenses
• Préparation des règlements
• En lien avec le service comptable – Rapprochements bancaires, suivi des relevés de cartes bleues et des factures fournisseurs
• Analyse des chiffres selon la stratégie de l’entreprise
• Produire des tableaux de bord et reporting
• Utilisation d’un ERP et de Pennylane

Gestion sociale

• Gestion administrative des intermittents sur Movinmotion
• Établissement et suivi des contrats de travail avec les techniciens, les artistes (déclarations, contrats, bulletins, AEM, congés spectacle)
• Gestion et traitement des salaires, obligations sociales, veille juridique, sociale et fiscale
• Préparation des règlements des salaires
• Prise en charge 50% du pass navigo
• Tickets restaurant
• Intéressement

Qualifications

• BUT GEA ou équivalent
• Anglais niveau C1/B2
• Maîtrise de Google Suite
• Autonomie, rigueur et sens l’organisation
• Appétence pour l’industrie de la mode et du luxe
• Bonne gestion du stress