Comptable fournisseurs H/F

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un comptable fournisseurs (F/H).

Responsabilités

• Réception du service achat des demandes d'achat (DA) et des demandes d'investissement (DI) pour création si besoin du compte fournisseur, puis retour des D.A. et D.I imputées au service Achats pour saisie de la commande.
• Réception du service achats des dossiers complets (DA, Facture) pour validation en comptabilité (vérifier les comptes de charges en fonction du libellé de la facture, la TVA selon le type et le taux) par le module des engagements.
• Saisie en direct des factures sans DA (40‑50 % des factures par mois sur environ 1000 factures) comme les contrats, les honoraires, les consommables, frais de personnel externe, factures AVIS, factures de transport.
• Établissement de chèques à la commande : création manuelle, signature du chef comptable, envoi au fournisseur, mise à jour d’une fiche de trésorerie sous Excel pour informer le trésorier des dépenses.
• Comptabilisation du chéquier.
• Traitements des règlements fournisseurs : édition des propositions de règlement des factures à échéance, validation, passage en trésorerie, signature des virements bancaires, tamponnage des factures avec indications de mode de paiement, classement par compte fournisseur dans des dossiers suspendus.
• Établissement de chèques automatiques (impression de lettres chèques au service informatique) et virements bancaires par télétransmission, suivi de retrait des avis de virement envoyés aux fournisseurs.
• Comptabilisation des commissions et des écarts de change sur les règlements de fournisseurs étrangers après réception des justificatifs bancaires.
• Analyse des comptes fournisseurs : vérification que les dépenses soient justifiées (facture) et qu'il ne reste pas de factures non réglées dans les comptes, contact et relance des fournisseurs si besoin.
• Suivi des provisions de fin de mois : édition du listing des FAR (factures à recevoir) émises automatiquement par le module engagement, contrôle et analyse des imputations des FAR, comptabilisation des provisions des factures de contrats de consommation, intérims non facturés et litiges, contrôle qualité des commandes reçues.

Localisation et durée

Ce poste, basé à ANTONY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.

Rémunération

La rémunération brute annuelle est comprise entre 27 000 € et 27 300 €.