Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présent[...]

Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré‑comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

• Pré‑comptabilité & gestion des pièces
• Collecte et centralisation des factures fournisseurs
• Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
• Transmission et organisation des documents sur PennyLane
• Vérification des pièces manquantes
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
• Suivi administratif des paiements fournisseurs
• Gestion administrative générale
• Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
• Classement numérique et archivage papier
• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
• Suivi des dossiers administratifs en cours
• Participation à l’amélioration de l’organisation administrative
• Office management & coordination fournisseurs
• Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs
• Suivi des problématiques administratives du quotidien
• Coordination avec les différents interlocuteurs externes
• Organisation des rendez‑vous techniques si nécessaire
• Suivi administratif RH & obligations internes
• Suivi des visites médicales des salariés
• Suivi des registres obligatoires
• Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité
• Veille au bon suivi des obligations administratives internes

Environnement & outils

• Utilisation de PennyLane
• Suivi sur Excel et tableaux de bord internes
• Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle)
• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable

Profil Recherché

• Expérience en assistanat administratif et pré‑comptabilité
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables
• Réactivité et fiabilité
• Bonne capacité de suivi et de coordination
• À l’aise dans un environnement en croissance
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Profil autonome et consciencieux

Modalités

• Mission freelance
• Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)
• Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride
• Localisation : région de Valenciennes

Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’A Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes.

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu