Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) F/H
RESPONSABILITÉS :
Rejoignez nous en tant que Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) !
Votre rôle chez BSB : fiabiliser, suivre et vérifier !
Vous intervenez sur une double mission administrative : la gestion des inscriptions des nouveaux étudiants et le suivi de la complétude des dossiers d'alternance, contribuant directement à la qualité de leur intégration et à la fiabilité des dossiers.
Véritable soutien à l'équipe Scolarité et Stage & Alternance, vous participez activement à l'intégration des nouveaux étudiants et au suivi administratif des futurs alternants et aurez pour missions :
Sur le périmètre des inscriptions :
- Gérer les inscriptions administratives : enregistrer les nouveaux admis dans les outils internes et transmettre les dossiers de rentrée
- Vérifier la complétude des dossiers : contrôler les informations, suivre les pièces administratives et effectuer les relances nécessaires
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs questions
Sur le périmètre de l'alternance :
- Participer au suivi des dossiers d'alternance : saisir les informations dans les plateformes dédiées
- Répondre aux demandes de premier niveau concernant les démarches administratives
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les équipes internes
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil
Professionnel(le) rigoureux(se) doté(e) d'une première expérience en gestion administrative, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Formation Bac +2/3 en gestion administrative, GEA, RH ou équivalent
- Première expérience sur un poste administratif ou de gestion de dossiers appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Excel (TCD, Rech. V), Word (Publipostage), Outlook, Teams) et des outils digitaux
- Anglais professionnel apprécié
Vos atouts
Véritable pilier administratif, vous apportez aux étudiants et à votre équipe :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer un forte volumétrie
- Aisance relationnelle et sens du service
- Réactivité et fiabilité
- Esprit d'équipe et polyvalence
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
- Date de fin : 30 septembre 2026
- Statut : Employé
- Lieu : Lyon (69)
- Déplacements : ponctuels
- Rémunération : A partir de 23,7 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement
- Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Politique RSE depuis 2003.
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
- L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !
