Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Votre rôle chez BSB : Collecter, structurer et organiser !
Aux côtés de l'équipe Accréditations & RSE, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des audits et le suivi des démarches de certification.
En tant qu'assistant(e) au sein de la direction des Accréditations & RSE, Votre quotidien sera rythmé par la coordination documentaire, l'appui administratif et l'organisation logistique des temps forts de la direction avec les missions suivantes :
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d'audit (intégration de graphiques, images, gestion des annexes) en garantissant la qualité des livrables
- Assurer la collecte et la gestion documentaire : préparation des Data Rooms, consolidation des données et organisation de la documentation lors des audits et certifications
- Coordonner la logistique des événements de la direction : accueil des auditeurs, réservation de salles et de matériel, organisation pratique des visites
- Apporter un support administratif quotidien : gestion des agendas, rédaction de comptes rendus, archivage et suivi des documents
PROFIL RECHERCHÉ :
Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
- Bac +2 type BTS assistant de direction, BTS GPME, BTS support à l'action managériale, BTS en secrétariat et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, Power
Point) et d'outils collaboratifs
- Anglais Niveau B2 minimum
Vos atouts
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision à votre équipe ainsi qu'à l'ensemble des services avec lesquels vous serez amené à collaborer :
- Rigueur développée
- Esprit d'équipe et autonomie
- Aisance relationnelle
- Réactivité et gestion des priorités
- Respect de la confidentialité
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
- Statut : Selon profil et expérience
- Lieu : Dijon (21000)
- Déplacements : ponctuels
- Travail le samedi : ponctuel
- Rémunération : A partir de 24K€ brut annuel sur 13 mois
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
- Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Politique RSE depuis 2003.
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
