Assistant(e) Administratif(ve) H/F

RESPONSABILITÉS :

Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.

Dans l'équipe travaux de l'agence et sous la supervision du responsable de l'agence, vous aurez pour principales missions :

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

· Gestion administrative de l'agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d'offres, dce, facturation, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception et la transmission des informations, ...)

· Assure des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings, ...) en agence en relation avec le siège et mise à jour du logiciel,

· Réalise les bons de commandes demandés et Assure le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assure la répartition, le solde des bon de commandes, demandes avoirs, ...

· Participe à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrements, ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, ...) et à la mise à jour sur le logiciel interne des informations, ...

· Sélectionne les filières et gère le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis,...)

· Assure le suivi et l'enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations ...)

· Assiste les chargés d'affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE...

· Assure le parfait enregistrement des informations et documents des chantiers en version papier en informatique issues des chantiers en relation avec le service QHSE.

· Assure une mission achat et approvisionnement pour les chantiers et dépôts, sélectionne les fournisseurs,

· Participe et est garant du respect des procédures qualité dans son domaine d'activité et de leur amélioration et promotion, ...

· Participe au montage des dossiers Qualibat / Afnor, plannings, déclarations de chantiers, ...

· Participe au suivi du registre déchets sur chantier

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'au minimum 2 années d'expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence...

Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?

Vous voulez entreprendre autrement en intégrant une entreprise de taille intermédiaire.

Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous !