ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle de commerce associée. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
Acteur incontournable du Groupement Mousquetaires, L'Union des Mousquetaires accompagne les chefs d'entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).
MISSION PRINCIPALE :Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires
ACTIVITES :Gérer les datas de l'Union des Mousquetaires :Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de données
Gestion des demandes d'accès aux outils pour les adhérents et postulants
Gestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants
Gestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de données
Contrôle et mise à jour de la base de données
Participer aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement)
Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels : Organiser les réunions des associés du groupe
Organiser et gérer l'Assemblée Générale de l'Union des Mousquetaires
Participer à l'organisation du Congrès Les Mousquetaires
Gérer et suivre les dossiers transverses à l'Union des Mousquetaires :Gestion Electronique des Documents (GED) : Scanner et indexer les documents administratifs
Gestion signature électronique des documents : Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données)
Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions)
Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des Mousquetaires Rémunération annuelle : comprise entre € et € selon expérience
DRHSARECRUTE
