Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH - Anglais Courant (F/H)

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons, sur notre campus de Paris-Saint-Ouen, en plein développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH - Anglais Courant, en CDI.

Basé à Saint-Ouen, le poste sera rattaché hiérarchiquement à la fois au « Faculty Support » et au service « People and culture » (RH), situés tous les deux sur notre site d’Atlantic campus à Nantes.

Rôle Faculty support (80%)

Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support, composée de 4 personnes basées à Nantes. Le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les aspects administratifs et respect des process internes.

Les missions principales sont :

• Support administratif : organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais, organiser les déplacements des professeurs, gérer les demandes d’achat sur Basware, suivi des commandes et livraisons, suivi budgétaire
• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences) – le cas échéant avec les autres services support d’Audencia
• Apporter un soutien logistique pour les recrutements au sein de la Faculté : suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel, organisation d’entretiens, gérer l’att