Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Dans le cadre du remplacement de notre coordinatrice pédagogique, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente pour assurer le suivi administratif des apprenants et la coordination opérationnelle des formations.

Vos missions

1. Assurer le suivi administratif

Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants. Suivre les absences et les retards, et transmettre les informations nécessaires aux entreprises. Assurer l’accueil et répondre aux demandes des apprenants, des familles et des entreprises. Diffuser les informations et documents utiles au bon fonctionnement du CFA.

2. Participer à la coordination des formations

Organiser et suivre les plannings de formation en lien avec la Direction et les formateurs. Coordonner les interventions des formateurs et intervenants extérieurs. Participer à l’organisation des réunions, évaluations, examens et sorties pédagogiques. Assurer le suivi du déroulement des formations et faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Repérer les difficultés d’organisation et les signaler à la Direction.

3. Contribuer au suivi qualité

Participer à la mise à jour des documents et au suivi des procédures qualité. Assurer la traçabilité des actions et contribuer au suivi des indicateurs. Participer à la préparation des audits Qualiopi et aux actions d’amélioration continue.

Ces missions sont réalisées sous l’autorité de la Direction, qui définit les priorités et conserve les décisions relevant de sa responsabilité.

Description du profil :

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l’aise dans un environnement où les missions sont variées.

Vous disposez idéalement des qualités suivantes :

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Aisance avec les outils bureautiques et la gestion administrative. Bon relationnel et qualités rédactionnelles. Capacité à gérer plusieurs sujets et à prioriser les tâches. Goût pour le travail en équipe et le contact avec les apprenants.

Une expérience en gestion administrative, en coordination pédagogique ou dans le secteur de la formation est appréciée, sans être indispensable si vous disposez des compétences nécessaires.

Entreprise :

Le LTPCB La Forbine forme depuis plus de 50 ans des techniciens de laboratoire en analyses de biologie médicale et en contrôle qualité industriel.

Ouvert en septembre 2023, notre CFA de Saint-Priest accueille aujourd’hui 71 apprenants au sein de formations scientifiques :

BTS Biologie médicale en alternance ; BTS Bioanalyses en laboratoire de contrôle en alternance ; Année de remise à niveau scientifique.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous contribuez directement à l’organisation et au bon déroulement des formations, en lien étroit avec la Direction, les formateurs et les apprenants.